Kontrolna lista samopomoći za lidere

Istraživanja su pokazala važnost brige o sebi - ali se mnogi lideri i dalje bore da sprovedu brigu o sebi u praksi u svom poslovnom životu. Pre nego što lider može održivo da praktikuje brigu o sebi, neophodno je nekoliko važnih promena u načinu razmišljanja kako bi se osiguralo da se lideri postave za uspeh. Ova kontrolna lista od pet delova može pomoći liderima da ostvare brigu o sebi, uključujući strategije kao što su pravljenje budžeta za telo, upravljanje emocionalnim zdravljem, identifikovanje tačaka izbora i davanje prioriteta rastu i ishrani. Lideri se podstiču da personalizuju svoj plan i redovno vežbaju radi optimalnog zdravlja i efikasnosti kao lidera.

Uprkos značajnom porastu medijske pažnje koja je posvećena brizi, otpornosti i dobrobiti od početka pandemije, mnogi lideri se bore da implementiraju praksu samopomoći. Znamo – iz istraživanja, iskustva i anegdotskih dokaza – da moramo da brinemo o sebi da bismo optimalno funkcionisali i da bismo postali zdraviji i efikasniji lideri, ali sprovođenje ovoga u praksu je druga priča. Nedavno sam održao jednonedeljni trening liderstva za 30 lidera u obrazovanju iz 21 različite zemlje. Na pitanje, nijedan od lidera nije imao redovnu praksu samopomoći. Vidim isti trend među svojim liderskim klijentima — takođe iz mnogo različitih sredina, lokacija i industrija — kojima je briga o sebi izazov.

Postoji mnogo razloga, ličnih i strukturalnih, zašto se neki lideri bore da daju prioritet brizi za sebe. Samo emocionalni rad vođstva troši energiju. I svi mi dolazimo do brige o sebi sa sopstvenim perspektivama i izazovima zasnovanim na našim ličnostima, iskustvima, socijalizaciji i porodičnom kontekstu. Jedan klijent je otkrio da je „normalno“ da brine za zdravlje svog osoblja, ali ne i za svoje; druga je rekla da njena šira porodica smatra da je vreme za sebe „popustljivo i lenjo“. Kulturni, društveni i organizacioni faktori takođe utiču na to kako se lideri bave brigom o sebi, od „mi to ne radimo u našoj kulturi“ do organizacionih kultura koje cene ono što jedan klijent naziva „snagom i herojstvom“ umesto brige o sebi. Lideri takođe navode nedostatak vremena i znanja o tome šta da rade i kako da uklone barijere koje utiču na njihovo angažovanje u brizi o sebi.

Dakle, kako možemo da integrišemo brigu o sebi kao deo prihvatanja i modeliranja otpornog i održivog liderstva? Promena ponašanja počinje promenom vašeg razmišljanja. Zatim možete usvojiti taktičke strategije kako biste ove ideje sproveli u praksu.

Pripremite se za uspeh

Pre nego što počnete, pripremite se za uspeh usvajanjem načina razmišljanja koji vam omogućava:

Dozvolite sebi da proširite brigu i empatiju.

Ako trenutno ne vodite računa o sebi, zapitajte se "zašto?" Šta vas sprečava da brinete o sebi? Koji god da je vaš razlog, odvažite ovo u odnosu na važnost dobrog zdravlja za optimalno ljudsko funkcionisanje. Dajte sebi bilo kakvu dozvolu da praktikujete i modelirajte kako izgleda zdravo liderstvo za vas u vašoj organizaciji.

Upoznajte sebe i shvatite gde ste.

Ako vam ovo deluje strano gradite na onome što već imate. Koristite godišnji fizički pregled da biste pregledali svoje zdravlje, identifikovali poboljšanja u ishrani i vežbanju kada putujete ili iskoristite sledeći sastanak tima da biste identifikovali oblasti u kojima možete tražiti pomoć i podršku od drugih.

Izbegavajte razmišljanje na sve ili ništa.

Nećete se pomeriti sa nulte brige o sebi do savršenog prihvatanja svega. Ovo je dinamičan proces, koji nudi trenutke uspeha i neuspeha, što je normalno. Kada propustite dan vežbanja ili ne spavate zbog roka, možete ponovo da kalibrirate sledećeg dana.

Uzmite ’stranicu iz sveske’ od kolega.

Mnogi moji klijenti primećuju (sa strahopoštovanjem i frustracijom) spremnost drugih ljudi da daju prioritet brizi o sebi postavljanjem granica i slobodom, uključujući dane mentalnog zdravlja. Uzmite stranicu iz njihove sveske. Pozajmite druge ideje za negu koje bi vam mogle pomoći.

Dajte prioritet malim i postojanim.

Identifikujte jednu ili dve male promene koje možete da napravite ove nedelje i posvetite se redovnoj primeni. Za promenu ponašanja ključna je doslednost. Na primer, idite stepenicama na poslu ili slušajte svoju omiljenu muziku tokom nekog ili celog ručka umesto da radite kroz njega.

Pronađite drugara za odgovornost.

Ako želite da date prioritet određenom vremenu za rast, ali imate problema (možda se osećate kao da ste „zaostajali“ nakon 80-časovne radne nedelje!), identifikujte kolegu ili člana porodice od poverenja koji će vas podsetiti da odvojite sat vremena u petak popodne za neko razmišljanje ili da naučite nešto novo.

Proslavite i uživajte.

Čestitajte sebi za sve napore koje uložite. Razmislite o tome kako možete produžiti ili uživati u ovim trenucima stvaranja, zadovoljstva ili veze još malo pre nego što pređete na sledeću stvar na svojoj listi obaveza.

Vaša lista za proveru

Sada kada ste pripremili svoj način razmišljanja, evo jednostavne kontrolne liste koja pokriva pet ključnih komponenti vaše brige o sebi: brigu o svom telu, umu, odnosima, sposobnost izbora i rast. Koristio sam ovo sa stotinama lidera.

Odvojite 15 minuta jednom nedeljno da razmislite o svom zdravlju u svakoj od ovih pet oblasti, uz napomenu šta je radilo za vas i gde ćete možda morati da povećate ili smanjite učinak da biste se poboljšali.

1. Budžet tela

Oslanjajući se na ono što profesorka psihologije Liza Feldman Baret naziva budžetiranjem tela, vaš mozak uvek predviđa energetske potrebe vašeg tela, određujući šta je potrebno da biste ostali živi i cvetali, pozivajući se na prošla iskustva kao vodič. Energiju trošite kada pokrećete svoje telo, nadoknađujete je kada jedete, pijete i spavate, a smanjujete „trošenje“ kada se opustite. Druge stvari koje utiču na vašu energiju i kvalitet vašeg života tog dana mogu biti neočekivani događaji, posebno težak posao ili stresni periodi.

Uzmite u obzir da imate budžet energije na koji utiču ishrana, stres, vežbanje i san. Dajte sebi ocenu od 5 za svoje navike vežbanja, spavanja i ishrane — kod kuće i na putu — a zatim pogledajte načine da poboljšate svoj rezultat. Na primer, ako putujete bez prestanka, ne vežbate, preskačete obroke na putu i ​​propustite spavanje, mogli biste da dobijete 1 za vežbanje, ishranu i san i pogledate kako možete da povećate svoje rezultate sledeće nedelje.

Evo nekih od mojih omiljenih saveta koje su testirali lideri za balansiranje budžeta vašeg tela na poslu:

• Smanjite broj kasnonoćnih/ranojutarnjih Zoom sastanaka koje vodite ili ograničite međunarodna putovanja dok ne budete dovoljno popunjeni. Ovo je takođe odlična prilika da delegirate putovanje kolegi ako je moguće.
• Investirajte u planiranje obroka pre putovanja (ili planove restorana) da biste doneli zdrav izbor bez obzira da li ste kod kuće, u kancelariji ili na putu. Obratite pažnju na hidrataciju i nikada ne izlazite iz kuće bez boce za vodu.
• Uključite mikro-vežbe. Klijenti su prijavili da koriste aplikacije za 15-minutne HIIT ili pilates sesije u svojim kancelarijama, da šetaju stepenicama u svojoj zgradi nekoliko puta tokom dana, ili koriste stanice za kafu ili vodu na drugom spratu kako bi povećali kretanje tokom dana. Unajmite ličnog trenera, šetajte na sastanke kada možete ili zakažite vežbanje u svom kalendaru.
• Kada idete na put, planirajte vežbu u svom danu. Proverite da li vaš hotel ima teretanu (stepenice su takođe odlične), prijavite se za lokalne časove fitnesa/joge/plesa unapred, koristite svoju omiljenu aplikaciju za vežbanje ili isprobajte YouTube trening.
• Praktikujte pažljivu ili nikakvu konzumaciju alkohola na putu od aerodromskih salona do večera za klijente. Za jednog od mojih klijenata, to znači da pije jednu čašu vode za svaku popijenu čašu alkohola.

Moji klijenti dosledno izveštavaju da ulaganje u njihovu ishranu, vežbanje i san (ma koliko teško) donosi pozitivne mentalne i fizičke nagrade i poboljšava njihovo raspoloženje i funkcionisanje na poslu. To je takođe odličan način da se modeluje kako zdrava briga o liderstvu izgleda za druge.

2. Emocionalno zdravlje

Moj rad sa klijentima je istakao dve glavne oblasti koje značajno utiču na emocionalno zdravlje lidera: sposobnost regulisanja emocija i sposobnost opuštanja.

Mnogi od lidera sa kojima radim dolaze na trening sa jakim emocijama u vezi sa nečim, kao što je „X je insistirala da uzme slobodan vikend usred PR krize i ja sam besan“. Ove emocije imaju veliku potrošnju energije i često nas prate kod kuće ako nemamo strategije za upravljanje njima. Koristim jednostavan ABC okvir da pomognem liderima da obrađuju jake emocije:

• A – Svesnost. Šta se dešava kada osećate velike ili jake emocije? Šta mislite, osećate i radite? Da li ste u stanju da pozovete svoje najbolje i najkreativnije razmišljanje i rešavanje problema u ovoj državi?
• B – Izgradite svoju obaveštajnu bazu. Kopajte dublje. Šta se krije ispod ove velike emocije? Razmislite: „Kako da budem precizniji u vezi sa onim što osećam ili šta sam primetio kod drugih, da bih stekao precizniji pogled na ono što se dešava?“ Za besnog menadžera, dalje istraživanje je pokazalo da su osećali duboku frustraciju prema svom članu osoblja koji nije bio u krizi. Frustracija je drugačija emocija od besa, a u njihovom slučaju, njihova frustracija je ukazivala na potrebu da drugačije komuniciraju sa novim članom osoblja.
• C – Komunicirajte. Kakav razgovor želite/treba da vodite? I sa kim? Često smatram da je potrebno više od jednog razgovora: onaj koji je neophodan sa nekim i razgovor koji treba da imaju sami sa sobom o svojoj ulozi u tome. Kako bi želeli da se nose sa tim u budućnosti?

Još jedna važna komponenta blagostanja je sposobnost opuštanja. Neki od mojih klijenata kažu da se ne sećaju kada su se poslednji put osećali opušteno. Istraživanja nam govore da su boravak u prirodi, ljudski dodir, maženje vašeg ljubimca i prakse zahvalnosti odlični za opuštanje. Moji klijenti su izjavili da su rvanje sa svojom decom, gledanje YouTube video snimaka o kvantnoj mehanici ili pripremanje porodičnog roštilja načini da se opuste, što im omogućava da se vrate na posao puni i osveženi.

Počnite tako što ćete se zapitati šta za vas znači „opušteno“, i zamislite kako bi to moglo izgledati i kako bi se osećali kada biste novoj radnoj nedelji ili predstojećoj prezentaciji odbora pristupili opušteno.

„Besni“ vođa koji je aktivno istraživao šta je ispod, mogao je da označi svoju frustraciju i identifikuje neke puteve za suočavanje sa ovim kao deo efikasnog upravljanja svojim emocijama. Lideri koji su u stanju da identifikuju i praktikuju načine za opuštanje mogu bolje da se nose sa stresom, održavajući uravnoteženi budžet tela.

3. Odnosi i saradnja

Razmislite o svojim odnosima sa drugima — kako dajete i primate podršku, sarađujete... Nauka nam govori da naš mozak sarađuje sa drugim mozgovima. Ova saradnja utiče na proces podešavanja naših neurona i jača određene neuronske veze da reguliše naše telesne funkcije sa drugima (npr. usklađivanje disanja i otkucaja srca). To takođe utiče na naše energetske budžete i dobrobit.

Mi smo društvena vrsta, a liderstvo se svodi na odnose i zajednicu, što čini još važnijim modeliranje pozitivnih odnosa i saradnju sa namerom.

Nedavno sam razgovarao sa liderom u tehnološkoj industriji koji mi je rekao da kad god se umorni članovi tima pridruže još jednom onlajn sastanku, jedan kolega uvek kaže izuzetno entuzijastično „ZDRAVO!“ Raspoloženje i ton sastanka odmah se menjaju u pozitivan i entuzijastičan — svaki put.

Razmislite:

• Kakvu vrstu saradnje želite da modelirate kao lider? Kako to možete olakšati?
• Kakvu vrstu podrške želite/potrebna vam je? (Npr. trener, terapeut, mentor, mreža izazova, krug podrške, itd.)
• Koje veze želite/treba da napustite?
• Kako želite da se povežete sa voljenim osobama?

Iako bučno „zdravo“ neće rešiti sve vaše izazove sa liderstvom, ono nas podseća da su emocije zarazne i da možemo dati više namere da budemo u vezi i saradnji. Namera se takođe proteže na redovno preispitivanje naših odnosa kako bismo utvrdili koji rade, a koji ne, i koja podrška je potrebna da ispunite svoj mandat i upravljate svojom energijom.

4. Bodovi izbora

Istraživanje je jasno: mi kao ljudi žudimo za autonomijom, što podrazumeva izbor. U stvari, jedna studija je pokazala da su autonomija i izbor ključni za sreću. Možemo preuzeti kontrolu stvaranjem više tačaka izbora — trenutaka u kojima prepoznajemo da nam je izbor dostupan. Ovo može uključivati izbor da li da tražite pomoć ili ne, ili da vodite težak razgovor ili ne. Možemo dodatno da maksimiziramo svoje izbore tako što ćemo biti namerni u pogledu toga da li su naše odluke zasnovane na našim ciljevima i vrednostima. Izbor stavlja u fokus naš nivo udobnosti kada tražimo ono što želimo ili trebamo, kao i posledice akcije i neaktivnosti - naše i tuđe. Možemo preuzeti kontrolu stvaranjem više tačaka izbora — trenutaka u kojima unosimo nameru i donosimo odluke da se krećemo ka našim ciljevima ili vrednostima. Izbor stavlja u fokus naš nivo udobnosti kada tražimo ono što želimo ili trebamo, kao i posledice akcije i neaktivnosti - naše i tuđe.

Na primer, neki lideri sa kojima radim naveli su sledeće razloge zbog kojih se bore da zatraže pomoć: njihov strah da će biti shvaćeni kao ranjivi ili slabi, da ne žele da opterećuju druge, da ugode ljudima, da ne znaju kako da pitaju, nelagodnost da daju korektivne povratne informacije , ili vremenska ograničenja. Jedan od mojih klijenata spomenuo je kako on rutinski proverava da bi se uverio da su telesni budžeti njegovog osoblja u ravnoteži, ali: „Jednostavno to nikada nisam uradio za sebe.“ Njegov izbor akcije je da preuzme više posla kako bi rasteretio svoje osoblje. Izvršni direktor finansija kaže da ne delegira jer sama to može učiniti brže i „nije vredno ulaganja i truda“. Njene pretpostavke o vrednosti uloženog vremena i njenom izboru značile su više kasnih noći u obavljanju više posla.

Dakle, kako lideri mogu stvoriti zdravije tačke izbora?

• Zapitajte se: Koje granice bi podržale vaše blagostanje u ovom trenutku? Savet: Doživljavanje osećanja preplavljenosti ili ogorčenosti obično ukazuje na potrebu za nekom vrstom granice.
• Identifikujte tri zadatka koja možete delegirati da biste podržali vaše upravljanje vremenom i dali priliku vašim kolegama da rastu. Ako ne možete da delegirate, identifikujte šta vas sprečava. Na primer: Da li je to nedostatak poverenja u druge da isporučuju, uverenje da morate sve sami da uradite ili nedostatak poverenja u sebe da biste pružili potrebne povratne informacije? Identifikovanje šta vas sprečava da odaberete delegiranje pomoći će vam da identifikujete gde i šta možete da uradite da biste postali veštiji.
• Uvesti tehnologiju. Ako je vreme problem, izvršite inventar vremena koristeći evidentiranje kako provodite vreme tokom nedelje ili aplikaciju za praćenje vremena ili produktivnost (Toggl, Rescue Time, Time Doctor). Ovo vam može pomoći da razumete kako provodite svoje vreme, identifikujući obrasce i gde bi granica mogla biti od pomoći za produktivnost i dobrobit.
• Investirajte u svoj razvoj. Obuka, vežbanje i korišćenje platformi za onlajn organizaciju omogućavaju vam da budete veštiji i udobniji u delegiranju zadataka, praćenju napretka i obezbeđivanju odgovornosti.

Skoro sve uključuje element izbora. Moj iscrpljeni klijent je bio u stanju da identifikuje neke vredne izbore za sebe: obučavanje liderstva, delegiranje i odmor. Pažljivo praktikovanje izbora proizvodi otpornije lidere.

5. Rast i ishrana

Ovde se radi o vašoj samoaktualizaciji - šta god da vas hrani u ovom trenutku vašeg života i karijere. Za neke od mojih mlađih lidera, ovo se odnosi na odvajanje vremena za roditeljstvo, učenje ili mobilizaciju zajednice; neki od mojih klijenata na sredini karijere su prijavili hranljive aktivnosti kao što su pevanje, posete fakultetu, pažljivost i vreme sa roditeljima.

Neuronauka nam govori da učenje poboljšava neuroplastičnost našeg mozga, preoblikujući strukturu mozga i razvijajući njegove funkcije. Kreativnost takođe gradi neuronske mreže, stimulišući i poboljšavajući mozak. Meditacija takođe utiče na neuroplastičnost, poboljšavajući pamćenje i blagostanje.

Za mnoge moje klijente, ova oblast brige o sebi može i zaintrigirati i otuđiti. Često čujem: „Volim pomisao da radim X, ali kako da nađem vremena?“ Ipak, neuronauka pokazuje da vas ove prakse čine emocionalno pismenijim i doprinose uravnoteženom budžetu tela.

Ovde je koncept „da i“ neverovatno važan. Da, možda osećate da vam nedostaje vremena i da je to važno za vaše zdravlje i dobrobit i može doprineti većoj efikasnosti. Pa, šta ako počnete sa malim stvarima? Za jednog generalnog direktora to je značilo ponovno angažovanje na nov način u pisanju romana koji je započeo pre mnogo godina, ali nikada nije završio. Umesto da radi na tome samo kada je imao tročasovne delove vremena, posvetio se četiri puta po 15 minuta tokom cele nedelje kao minimum - a ako prekorači ovo, tim bolje.

Kako bi se osećali kada biste svake nedelje odvajali vreme za nešto bez druge svrhe osim da vas hrani? Za neke, to može biti učenje novog jezika, bavljenje golfom, učenje kuvanja, slikanje, građenje ili duhovna praksa. Cilj da:

• Raspalite vatru. Šta te osvetljava ili hrani tvoju dušu? Ako ste zaglavljeni, zapitajte se: Da imate sav novac i status koji želite, kako biste izabrali da provedete svoje vreme?
• Cenite svoje vrednosti. Koja od vaših osnovnih vrednosti zahteva više pažnje? Izvršite vežbu razjašnjenja vrednosti da biste identifikovali svoje tri najveće vrednosti i pregledajte koliko dobro živite u skladu sa njima. Ovo je sjajan način da osvetlite način na koji možete da živite život zasnovan na vrednostima.

Rast i ishrana pomažu u održavanju ravnoteže budžeta našeg tela i čine nas bolje zaokruženim pojedincima i liderima. Za mog klijenta, ne samo da je završio svoj roman; takođe je osnovao grupu za pisanje zaposlenih u svom tehnološkom startapu sa prostorom za stajanje samo na njihovom prvom sastanku.

Dozvolite sebi da se bavite samopomoćom i zapamtite da ne postoji najbolji način da to uradite. Ova kontrolna lista će vam pomoći da isplanirate svoju rutinu. Ona je od vitalnog značaja za vaše zdravlje i blagostanje, i to je pametno vođstvo.

Bez obzira na to gde se nalazite u pogledu brige o sebi, fiziologija ne laže: imati uravnoteženo telo i um utiče na to kako živite, pojavljujete se i na kraju kako vodite.