Pravila o svemu

Kako čitati poslovnu knjigu

  • Izvor: Harvard Business Review
  • 21.05.2023.
  • 09:18
  • Preporuke

Samo u Sjedinjenim Državama svakog meseca se objavi se više od 1.000 novih poslovnih knjiga. One koje su dobre predstavljaju originalne doprinose teoriji i praksi ili daju smislena proširenja ili primene tih teorija i praksi. Ostali imaju tendenciju da predstavljaju reciklirane i površne tretmane tih originalnih doprinosa. Dakle, kako možete biti sigurni ne samo da čitate knjigu koja je vredna vašeg vremena, već i da ćete izvući maksimum iz tog vremena? Autor predstavlja osam načina da rasporedite svoje vreme za čitanje u svoju najveću korist pažljivim odabirom na osnovu potreba, trijažom načina potrošnje i prikupljanjem namirnica za poneti.

 

Čitanje poslovne knjige je vežba efikasnosti, a ne književne estetike. Pokušavate da maksimizirate povraćaj uloženog vremena. Za izvršnu vlast, alokacija vremena je važna kao i alokacija kapitala. Dakle, u pristupu bilo kojoj poslovnoj knjizi, postoje dva cilja: Prvo, utvrđivanje da li knjiga može da vam pomogne da radite svoj posao; drugo, pronalaženje najbržeg načina za izdvajanje te vrednosti. Pišući nekoliko poslovnih knjiga — i čitajući više nego što mogu da izbrojim — otkrio sam da se za knjige vredne čitanja proces sastoji od tri koraka: kompresije, apsorpcije i primene.

Ali prvo se pomaknite i razmislite o anatomiji tipične poslovne knjige. Komponente su skoro uvek iste:
• Koncepti (ključne ideje)
• Brojevi (podaci i statistika)
• Alati (okviri i dijagnostika)
• Primeri (priče i studije slučaja za ilustrovanje primene)

Posao koji treba obaviti je izvući uvide kako bi se povećala sposobnost rasuđivanja i veštine za povećanje učinka.

Uzmite u obzir da tri grupe ljudi pišu poslovne knjige:
1. Praktičari: Lideri i osnivači koji se bave poslovanjem i dele svoja iskustva.
2. Istraživači: naučnici i akademici koji analiziraju podatke, testiraju hipoteze i stvaraju nove teorije.
3. Savetnici: Konsultanti i stručnjaci iz domena koji savetuju one koji se bave poslovanjem. Savetnici imaju tendenciju da se nalaze u svetovima teorije i prakse.

Svakako, postoje odlične poslovne knjige napisane u svakoj grupi, ali imajte na umu da se više od 1.000 novih naslova objavi svakog meseca samo u Sjedinjenim Državama. One koje su dobre predstavljaju originalne doprinose teoriji i praksi ili daju smislena proširenja ili primene tih teorija i praksi. Ostale imaju tendenciju da predstavljaju reciklirane i površne tretmane tih originalnih doprinosa. Imajući to na umu, evo osam predloga koji će vas voditi kroz proces kompresije, apsorpcije i primene:

Kompresija
Počnite sa svrhom

Definišite plan čitanja imajući na umu potrebu ili priliku. U suprotnom ćete lutati i gubiti vreme na knjige koje su ili nebitne ili lošeg kvaliteta. Ako ne čitate da biste učili u trenutku potrebe, verovatno ćete ionako zaboraviti šta čitate. Definišite svoj slučaj upotrebe. Da li želite da donesete odluku, analizirate situaciju ili razvijete veštinu?

Kreiranje živog dokumenta raspoređivanje sledećih pet čitanja može pomoći. Redovno pregledajte i prilagođavajte svoj plan na osnovu vaših potreba koje se razvijaju i vrednosti koju dobijate čitanjem. Strukturirani pristup može vam pomoći da ostanete fokusirani, da date prioritet relevantnim knjigama i da optimizujete svoje iskustvo učenja.

Pročitajte uvod

Kada započnete bilo koju poslovnu knjigu, uključite se u ono što je filozof i edukator Mortimer Adler nazvao „inspekcijsko čitanje“ da biste procenili potencijalno ulaganje vremena. Počnite sa uvodom. Dobra je kompresija celine: gust sa uvidima i polaganjem temelja argumenta na koherentan, ubedljiv način. Trebalo bi da sumira temu, uokviri problem i objasni centralnu ideju. U skoro svakom slučaju zanemarite predgovor i priznanja, koji su obavezni elementi koji retko dodaju vrednost.

Čuvajte se masovne validnosti

Pazite na dugačke knjige koje pokušavaju da utvrde validnost obimom. Ako autori ne može da dođe do stvari, ne zna ni poentu. Nisu iskristalisali svoje razmišljanje. Kao što nas podseća istoričar Ival Noa Harari : „U svetu koji je preplavljen nebitnim informacijama, jasnoća je moć.“ A jasnoća znači kratkoća. Postoje neki izuzeci u kojima autori nude moćne uvide, ali pune svoje knjige zamornim, dugim primerima i studijama slučaja. U tim slučajevima prelistajte ili preskočite priče i studije slučaja.

Apsorpcija
Osporite tezu

Bez obzira na temu o kojoj čitate, nema definitivnog odgovora, nema jedinstvenog autoritativnog izvora, nijedne formule koja će rešiti vaš problem. Čak i ako otvorite knjigu sa poverenjem jer verujete autoru, podacima, argumentima ili recenzijama, posvetite se tome da ćete biti lojalna opozicija. Svađajte se sa autorima. Zapamtite, postoje konkurentni saveti o svakoj poslovnoj temi. Ako morate da se kladite na osnovu saveta autora, gde ste? Na kraju, autori su vaši partneri u razmišljanju. Oni su tu da vas izazivaju, a ne da misle umesto vas. Nikada nemojte eksternalizovati svoje kritičko razmišljanje.

Pročitajte, prelistajte ili odbacite

Nakon što pročitate uvod, trijažirajte knjigu. Ako vas uvod ne pokrene relevantnim uvidom, gotovi ste. Odbacite je. Ako jeste, upoznali ste se sa trakom za prelistavanje – ali ne i za čitanje. Evo kako da prelistate:
• Analizirajte sadržaj.
• Pročitajte naslove i sažetke poglavlja.
• Usporite i potražite ono što je direktno relevantno za vas u svakom poglavlju.
• Obratite pažnju na dijagrame i okvire za pozive.
• Pročitajte zaključak.

U bilo kom trenutku, bilo na strani 1 ili 100, ako jednačina troškova/koristi nastavka nije ono što želite da bude, odustanite. Smanjite gubitke i napustite brod. Nema ničeg herojskog ili moralnog u završavanju knjige. U isto vreme, ako se ta jednačina naginje na drugu stranu i odnos uvida po stranici je mnogo veći nego što ste mislili, možda imate knjigu vrednu čitanja. Vratite se na prvo poglavlje i kopajte po njemu. Nastavite da čitate dok vas taj odnos ne vrati na prelistavanje.

Aplikacija
Uberite knjigu

Ako je knjiga vredna čitanja, vredi je ubrati. Komprimirajte svoj prinos tako što ćete istaknuti i marginalne beleške, a zatim navesti ključne uvide i tačke kritike. Ako slušate audio-knjigu, zaustavite snimanje da biste napravili belešku ili snimili glasovnu belešku kada steknete važan uvid. Čuvajte tu listu ili datoteku u pristupačnom formatu i povremeno je posećujte. Zatim podelite prikupljene uvide sa kolegama i članovima tima — nema boljeg načina da internalizujete učenje i učinite ga delom svog portfolija znanja i veština.

Testirajte slučajeve upotrebe

Poslovna knjiga ne bi trebalo da vam govori šta da mislite; trebalo bi da vas nauči kako da mislite. Ona pruža sočivo kroz koje se uokviruje, tumači i rešava problem. Kada upijete koncept, argument, teoriju ili alat, pronađite slučaj upotrebe da primenite ono što ste naučili. Dok ga ne primenite, koncept ostaje neproverena hipoteza. Na primer, na početku moje menadžerske karijere, pročitao sam ovu izjavu iz knjige The Effective ExecutivePitera Drakera: „Zaista važni događaji spolja nisu trendovi. To su promene u trendovima.” Vratio sam taj koncept našem timu za strateško planiranje i ugradili smo praksu uočavanja prelomne tačke umesto uočavanja trenda. Taj uvid je bio od ogromne pomoći u praksi.

Odbacite količinu

Kada je u pitanju dinamički raspon talenata u organizaciji, brzo postaje jasno da 100 B igrača nije jednako jednom A igraču. Zašto? Zato što igrač A stvara i isporučuje vrednost na kvalitativno superioran način. Jednostavno nije aditiv. Slično, 100 prosečnih poslovnih knjiga nikada ne može biti jednako vrednosti jedne dobre. Objava na LinkedIn-u sa nečijim hrpom knjiga od kilometarske visine i sloganom „100 knjiga koje sam pročitao ove godine“ može da vas motiviše da odbacite još nekoliko naslova. Ali zapamtite, nikada se ne radi o kvantitetu, već o kvalitetu. Vaš povraćaj uloženog vremena meri se pozitivnom promenom ponašanja i primenom alata za postizanje boljih rezultata, a ne brojem knjiga koje ste pročitali. Možda umesto da čitate drugu knjigu, dvaput pročitajte dobru.

. . .

U svom 30-godišnjem iskustvu razvoja liderstva, video sam da je čitanje i slušanje poslovnih knjiga jedini najčešći način na koji se poslovni lideri angažuju u kontinuiranom profesionalnom razvoju. Trik je u tome da dodeljujete svoje vreme za čitanje u vašu najveću prednost kroz pažljiv odabir na osnovu potreba, trijaže načina potrošnje — bilo da čitate, prelistavanje ili odustajete — i prikupljanje aplikacija za primenu.

Preporučujemo